Plus d'une centaine de professionnels et élèves ingénieurs réunis à l'ESINSA pour le forum de l'association PMI Sud sur le thème de la gestion des risques dans un projet.
Le deuxième forum de l' association PMI Suds'est tenu récemment à l'ESINSA, (Ecole Supérieure d'Ingénieurs de Nice Sophia Antipolis) à Sophia Antipolis. Le thème de la matinée était la gestion des risques dans un projet. Plus de 70 professionnels venus de nombreuses entreprises de la région ont assisté aux diverses présentations et conférences ouvertes aux élèves ingénieurs de l'Ecole. Cette deuxième manifestation a confirmé le grand intérêt que suscitent les meilleures pratiques en matière de gestion des projets auprès des entreprises de la région.
Faire connaître le métier de 'Project Management'
Martine Savalle, PMP, IBM, déléguée à la Communication de l'Association PMI Sud, a commencé cette manifestation par une présentation de l'organisation internationale Project Management Institute (PMI) ainsi que l'Association PMI Sud et ses objectifs. De plus, une introduction à la gestion des risques d'après le PMBOK, ouvrage de référence du PMI, fut présentée.
Le Project Management Institute (PMI), dont le siège se trouve aux Etats Unis, est la plus grande organisation internationale en management de projet. Le PMI édite un ouvrage de référence dédié au management de projet en français, dont l'original en anglais est le guide PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Le PMBOK, un standard ANSI depuis septembre 1999, est élaboré sur la base des meilleures pratiques en management de projet et des techniques avancées. Le PMI délivre une certification en management de projet s'y référant : Project Management Professional (PMP). PMI est constitué de 50 000 membres provenant de tous les secteurs d'activité. 15000 professionnels, dont 50 dans la région, ont obtenu la certification PMP dans le monde.
L'association PMI Sud a pour objectifs de mieux faire connaître le métier de 'Project Management' et d'animer la communauté des chefs et directeurs de projets de la région Sud.
DESS management envisagé à l'ESINSA
Alain Chave, directeur de l'ESINSA, a souligné l'importance de la sensibilisation des élevés ingénieurs de l'Ecole à la gestion de projet, en s'appuyant sur la nécessité de compétences en la matière lorsque les ingénieurs se trouvent face au marché du travail. C'est dans cet objectif que des conférences sont organisées au sein de l'Ecole sur le management de projet professionnel, auxquelles participent activement des membres de l'Association PMI Sud. De plus, Jean Claude Peyrolle, professeur à l'Université de Nice Sophia-Antipolis, a annoncé la création du futur DESS Management de Projets au sein de l'ESINSA, avec une orientation particulière vers la multiculturalité et les nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC).
Pierre Rispe, directeur de projet à IBM Global Services, a exposé la gestion partagée et pragmatique des risques dans un projet. Ce fut une démonstration par l'expérience que la gestion des risques dans un projet est trop souvent un vœux pieux, et son application parfois dénuée de réalité opérationnelle, et qu'une réelle gestion des risques permet une forte optimisation des chances de succès des projets. Ce principe est justifié par la prise en compte des particularités du contexte et de l'environnement du projet et de l'entreprise, ainsi que par la nécessité de gérer à moindres coûts et efforts administratifs les risques tout au long du projet.
Par ailleurs, cette gestion est axée sur deux dimensions importantes : le partage des risques avec le client et partenaires, et la communication dans l'entreprise projet. Clé de voûte de la gestion des risques, le tableau de bord de suivi des risques est le document indispensable pour l'anticipation et la prise en compte des risques, la communication avec les parties prenantes et bien-sûr l'élaboration des mesures de réduction des conséquences.
Réfléchir sur des solutions préventives
Yossi Gal, Project Manager chez Texas Intruments, a détaillé le Risk Management Plan (RMP) qui est une composante essentielle dans la Méthodologie de gestion de projet utilisée chez Texas Instruments. Toute la gestion du projet tourne autour du concept d'identification des risques majeurs, et des conséquences que leur réalisation peut avoir sur le bon déroulement du projet. L'objectif est de faire prendre conscience au chef du projet et à son équipe, des obstacles potentiels et les inviter à réfléchir sur des solutions préventives.
Le RMP commence par l'évaluation de l'importance du risque et de la priorité avec laquelle il doit être traité, suivi par l'identification des facteurs pouvant contribuer à ce que ce risque se réalise et que son impact s'amplifie. Des solutions préventives sont alors proposées pour réduire l'influence de ces facteurs et faire en sorte que le risque ne se produise pas ou du moins que ses conséquences aient un impact minimal sur le déroulement du projet (Mitigation Plan). L'attention fut portée sur une application pratique dans le cadre de petits projets (3 à 4 personnes pendant 6 à 12 mois) de développement de logiciels informatiques.
Partenariat avec l'ESINSA
En conclusion, Michel Operto, PMP, NCR, directeur du développement de l'Association PMI Sud, a donné la parole à l'assistance et aux différents intervenants pour leur permettre de faire part d'expériences précises où la gestion des risques n'ayant pas été traitée convenablement, les projets n'ont pu aboutir avec le succès escompté au départ. De tels exemples sont légions, il n'en fallait pas tant pour se convaincre qu'un projet se déroule rarement comme prévu, et que la gestion de risques suivant des méthodes éprouvées est une composante essentielle, parmi d'autres, de la gestion de projet professionnelle pour tendre vers les objectifs de coûts, délais et fonctionnalités du projet.
Cette deuxième manifestation PMI Sud, comme la première qui eut lieu le 18 juin 1999, fut un grand succès au vu de la satisfaction manifestée par l'audience constituée d'une part d'un bon nombre de professionnels de la région et d'autre part des élèves ingénieurs de l'ESINSA. Ce qui démontre à nouveau que le management de projet professionnel suscite un grand intérêt auprès des entreprises de la région. De plus les membres actifs de l'Association PMI Sud se félicitent du partenariat avec l'ESINSA, qui favorise les échanges et la promotion de la profession de management de projet, et qui donne la meilleure occasion aux élevés ingénieurs de prendre conscience des paramètres humains et de management dans un environnement industriel en complément de leur formation technique.
Les différentes présentations sont disponibles pour téléchargement au format PDF sur le serveur Internet de l'Association PMI Sud à l'adresse : http://perso.libertysurf.fr/PMI_Sud .