Le leader mondial de l’externalisation d’espaces de travail s'adapte à l'évolution des besoins des entreprises. Entre bureau virtuel et bureau permanent, il lance deux nouvelles solutions : "Shared Offices" (Bureaux Partagés) et "Part Time Offices" (Bureaux à temps partiel).
Alors que les professionnels sont de plus en plus mobiles, est-il possible d'éviter à une entreprise de payer des mètres carrés quand elle ne les occupe pas ? C'est à partir de cette réflexion que Regus a entrepris d'enrichir son offre "bureaux" suivant un nouveau concept : adapter le temps d’occupation des espaces de travail aux besoins réels des entreprises pour leur permettre d’optimiser leur budget. Ces nouvelles formules évitent aux entreprises d’investir dans la location d’espaces de travail à long terme ou de manière permanente. Mises au point à l’échelle du Groupe Regus (750 centres d’affaires répartis dans 60 pays), elles leur permettent de réduire les frais de location tout en obtenant un taux d’occupation du poste de travail de 100%.
A Sophia Antipolis, où Regus dispose de son plus grand centre de province français (près de 5.000 m2) deux nouvelles offres de bureaux sont ainsi venues récemment enrichir le catalogue : les "Shared Offices" (Bureaux Partagés) et les "Part Time Offices" (Bureaux à temps partiel).
Une gamme de prix pour tout type de besoins
"Jusqu'à présent, nous offrions deux solutions", explique Thierry Vernet responsable commercial du centre Regus Sophia : "la solution initiale Bureau Virtuel et le bureau permanent. Dans le cas du bureau virtuel vous avez une offre globale (domiciliation, permanence téléphonique, la "boîte à lettres Plus" avec la gestion du courrier et des fax) hormis un bureau physique. Entre ces deux solutions, il n'y avait rien. "
"L'offre de bureaux à temps partiel est conçue pour les entreprises dont les activités requièrent une présence physique régulière mais non permanente au sein d’un bureau fixe (notamment les entreprises qui gèrent des marchés locaux). A travers cette solution, il leur est proposé d’utiliser un bureau à mi-temps, soit dix jours ouvrables par mois. Le client a donc le bureau virtuel durant le mois plein et il dispose en plus d'un bureau réel à mi-temps."
'L'autre innovation est celle du bureau partagé. Cette formule répond de manière spécifique aux besoins des professions libérales et des entreprises de petite taille ou en début d’activité. Elle leur permet de partager un même espace de travail en open-space avec d’autres entreprises. Dans un grand bureau de 50 à 60 mètres carrés, peuvent ainsi se retrouver cinq à six entreprises différentes. Chaque entreprise dispose de son ou de ses postes de travail, de ses armoires, de ses zones de rangement. Mais l'espace est partagé. Ces deux nouvelles solutions permettent de présenter une gamme de prix pour tout type de besoins."
"Nous retrouvons dans ces offres la base même du métier de Regus", précise Thierry Vernet : "monter en charge avec nos clients et faire en sorte qu’ils puissent faire leur métier et sous-traiter le triptyque que constituent l'immobilier, les services généraux et l'assistance de base. Ces nouveaux produits, lancés le 15 septembre dernier, sont issus du marché, de l'écoute de nos clients. Les besoins évoluent. Les professionnels sont de plus en plus nomades. Ils peuvent passer x jours par mois à Sophia Antipolis et le reste ailleurs. Pourquoi alors payer un espace que l'on n'occupe pas. Le mètre carré le plus cher, c'est bien connu, est celui que l'on n'utilise pas. Compte tenu de la taille de notre réseau, nous pouvons conserver une disponibilité pour ce type de nouvelles offres car nous savons que nous aurons un nombre de clients suffisants pour ces solutions."
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