L'ESINSA joue www.groove.net et l'option e-business du Ceram se sert de www.internets.com, deux logiciels gratuits qui permettent de partager en ligne cours et documents.
' Quand je leur ai expliqué que c'était le même principe que Napster, les étudiants ont tout de suite accroché,note Jean de Martigny, professeur à l'ESINSA. Aujourd'hui www.groove.net, logiciel de groupeware gratuit que l'école a découvert à travers Sophianet.com (voir l'article 'Groove.net, le Napster du Groupware'), permet de travailler en groupe d'une façon simple, souple et efficace.
Cours, corrigés, test en ligne
' Il n'y a plus de papier, ni ce polycopiés, note le professeur. L'ESINSA a fait un espace 'groove'. Il permet de partager les emplois du temps, sert au support de cours. Les tests de C.D. sont en ligne, ainsi que les corrigés. Deux cours utilisent ainsi ce logiciel gratuit de Groupware. J'en ai parlé aussi aux autres professeurs qui tous se sont montrés fortement intéressés.
Les points forts ?' Il est possible de travailler avec ses outils de bureautique. Nous mettons du Word en ligne, du Power Point, de l'Exel ou n'importe quoi. Pourvu qu'en face on ait le même logiciel les documents sont lisibles. Groove a un côté spectaculaire aussi avec son tableau blanc qui permet de travailler en même temps, ensemble, sur un même document. C'est un système sécurisé. Avec le point à point, seuls les internautes qui font partie du groupe ont accès aux documents partagés.
La solution www.intranets.com
Le seul problème, c'est que pour utiliser groove.net, il fallait être administrateur de son PC (ce qui n'est pas toujours le cas dans les entreprises ou les collectivités). Une petite faiblesse qui a été récemment gommé avec un /www.groove.net/support/update.gtml"> update(une petite mise à jour) qui désormais permet d'utiliser groove avec des postes Windows NT ou Windows 2000. Autre solution de Groupware utilisé par l'ESINSA et IUT de Sophia Antipolis ainsi que par le Ceram : celle de /www.intranets.com">www.intranets.com.
C'est notamment une solution utilisée par l'option e-business de Muriel Walas, au Ceram pour partager cours et documents. Le système est un peu moins performant que celui de 'groove' (le stockage de documents partagés est limité à 25 Mo, mais il est possible d'y parer en ouvrant plusieurs dossiers). Là, pas de 'plug-in' à installer : tout se fait à travers le navigateur et le problème d'être administrateur ou non de sa machine ne s'est jamais posé.